Как закрыть документы ИП

Пошаговая инструкция по закрытию документов ИП

1. Подготовка к закрытию ИП

Необходимые документы

2. Порядок закрытия документов

2.1. Подача заявления о прекращении деятельности

1. Заполните форму Р26001 (заявление о прекращении деятельности ИП)
2. Заверьте заявление у нотариуса (если подаете не лично)
3. Подайте заявление в налоговую инспекцию
4. Получите расписку о приеме документов

2.2. Закрытие расчетного счета

• Погасите все задолженности по счету
• Отзовите все доверенности, связанные со счетом
• Подайте заявление в банк о закрытии счета
• Получите справку об отсутствии задолженности

3. Сдача отчетности

Финансовая отчетность

3.1. Увольнение сотрудников

1. Издать приказ об увольнении всех сотрудников
2. Произвести окончательные расчеты
3. Выдать трудовые книжки
4. Сдать отчетность по страховым взносам

4. Получение подтверждающих документов

Документы, подтверждающие закрытие ИП

• Лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности
• Справка из ПФР об отсутствии задолженности
• Справка из ФСС (при наличии наемных работников)
• Справка из налоговой об отсутствии задолженности

Сроки обработки документов

5. Архивация документов

Сроки хранения документов

• Налоговые декларации - 5 лет
• Кадровые документы - 75 лет
• Бухгалтерские документы - 5 лет
• Договоры с контрагентами - 5 лет

Рекомендации по хранению

1. Разделите документы по категориям
2. Подпишите каждый архивный пакет
3. Храните в сухом месте
4. Сделайте цифровые копии важных документов

Запомните, а то забудете