Отправка документов и посылок требует выбора оптимального способа в зависимости от срочности, ценности и размера отправления. Рассмотрим пять основных методов пересылки.
Содержание
Отправка через почтовые сервисы
Почта России
- Подготовьте отправление: документы в конверте, посылку в коробке
- Заполните бланк отправления
- Оплатите услугу по тарифу
- Получите трек-номер для отслеживания
Курьерские службы
| Служба | Особенности |
| CDEK | Вызов курьера на дом, расчет стоимости онлайн |
| DHL | Международные отправления с таможенным оформлением |
Электронная отправка документов
- Отсканируйте документы в хорошем качестве
- Создайте архив при необходимости
- Отправьте через email или файлообменник
- Используйте ЭП для юридической значимости
Рекомендуемые форматы:
- PDF для документов
- ZIP/RAR для наборов файлов
- JPG/PNG для изображений
Через банковские сервисы
Многие банки предлагают услугу отправки юридически значимых документов:
- Сбербанк Онлайн - раздел "Почта"
- Альфа-Банк - сервис "Альфа-Документы"
- Тинькофф - отправка через мобильное приложение
Специализированные сервисы
| Сервис | Назначение |
| Диадок | Юридически значимый документооборот |
| Яндекс.Почта | Отправка с уведомлением о прочтении |
| Google Диск | Общий доступ к файлам с разными правами |
Критерии выбора способа отправки
- Срочность доставки
- Необходимость подтверждения получения
- Юридическая значимость
- Стоимость услуги
Важная информация
При отправке ценных документов или предметов обязательно оформляйте опись вложения и услугу объявленной ценности. Сохраняйте все чеки и трек-номера до подтверждения получения адресатом.
