Система 1С позволяет автоматизировать документооборот предприятия. Рассмотрим основные принципы создания и оформления документов в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Система 1С позволяет автоматизировать документооборот предприятия. Рассмотрим основные принципы создания и оформления документов в различных конфигурациях 1С.
1. Основные типы документов в 1С
| Тип документа | Назначение | Где используется |
| Приходная накладная | Оформление поступления товаров | 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля |
| Расходная накладная | Оформление продажи товаров | 1С:Розница, 1С:ERP |
| Платежное поручение | Оформление банковских платежей | 1С:Бухгалтерия |
2. Общий алгоритм создания документа
- Откройте нужный раздел программы:
- Для финансовых документов - "Банк и касса"
- Для товарных операций - "Склад" или "Продажи"
- Нажмите кнопку "Создать" или "Добавить"
- Выберите тип создаваемого документа
- Заполните обязательные поля:
- Дата документа
- Контрагент
- Сумма
3. Заполнение реквизитов документа
| Реквизит | Важность | Источник данных |
| Номер документа | Обязательный | Формируется автоматически |
| Контрагент | Обязательный | Справочник контрагентов |
| Статьи затрат | Для некоторых документов | План счетов |
4. Проведение и печать документов
- Проведение документа:
- Нажмите кнопку "Провести"
- Проверьте отсутствие ошибок
- Убедитесь в создании проводок
- Печать документа:
- Выберите нужную печатную форму
- Настройте параметры печати
- Экспортируйте в PDF при необходимости
5. Особенности для разных конфигураций
- 1С:Бухгалтерия:
- Строгое соответствие бухгалтерским требованиям
- Автоматическое формирование проводок
- 1С:Торговля:
- Интеграция с товароучетными системами
- Возможность работы со штрихкодами
- 1С:ЗУП:
- Специальные документы для кадрового учета
- Интеграция с бухгалтерскими системами
Рекомендации по работе
- Регулярно обновляйте конфигурацию
- Настраивайте шаблоны печатных форм под свои нужды
- Используйте обработки для массового создания документов
- Перед закрытием месяца проверьте все документы
Создание документов в 1С требует внимательности и понимания бизнес-процессов предприятия. Правильное оформление документов обеспечивает достоверность учета и упрощает работу бухгалтерии.
