Система управления финансовыми документами (СУФД) позволяет искать и просматривать платежные поручения. Рассмотрим основные способы поиска платежных документов в этой системе.
Содержание
Способы поиска платежного поручения
1. Поиск по реквизитам документа
- Войдите в систему СУФД под своими учетными данными
- Перейдите в раздел "Платежные документы"
- Откройте вкладку "Поиск"
- Заполните известные реквизиты:
- Номер платежного поручения
- Дата составления
- Сумма платежа
- Нажмите кнопку "Найти"
2. Поиск по контрагенту
| Параметр | Где указать |
| ИНН получателя | Поле "Контрагент" |
| Наименование организации | Поле "Получатель" |
| Номер счета | Поле "Счет получателя" |
Дополнительные фильтры поиска
- По статусу документа: исполненные, ожидающие исполнения, отозванные
- По периоду: конкретная дата, неделя, месяц, квартал
- По виду операции: платеж в бюджет, перевод контрагенту и др.
- По сумме: точная сумма или диапазон
3. Поиск по QR-коду
- В разделе поиска выберите "По QR-коду"
- Отсканируйте QR-код с бумажной копии платежки
- Или загрузите изображение с QR-кодом
- Система автоматически найдет документ
Что делать если документ не находится
- Проверьте правильность введенных данных
- Убедитесь, что имеете доступ к этому документу
- Расширьте параметры поиска (увеличьте временной диапазон)
- Обратитесь к администратору системы в вашей организации
Экспорт найденного платежного поручения
| Формат | Как сохранить |
| Кнопка "Печать/Сохранить как PDF" | |
| Excel | Кнопка "Экспорт в Excel" |
| XML | Кнопка "Выгрузить в формате XML" |
Важная информация
- Срок хранения документов в системе определяется настройками организации
- Для некоторых документов может потребоваться дополнительная авторизация
- Архивные платежные поручения могут находиться в отдельном разделе
Поиск платежных поручений в СУФД становится проще, если вы знаете хотя бы несколько реквизитов документа. Регулярно сохраняйте важные платежки в удобном для вас формате.
