Платежное поручение (платежка) - это документ для перевода денежных средств между счетами. Рассмотрим процесс правильного заполнения и печати платежного поручения.
Содержание
Подготовка к заполнению платежки
Перед заполнением подготовьте:
- Реквизиты получателя (название, ИНН, КПП, банковские данные)
- Реквизиты вашей организации
- Назначение платежа
- Сумму платежа
Заполнение платежного поручения
| Поле | Как заполнять |
| Номер документа | Порядковый номер платежа |
| Дата | Текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Плательщик | Полное наименование вашей организации |
| ИНН/КПП | Ваши идентификационные номера |
| Счет плательщика | Ваш расчетный счет (20 цифр) |
Заполнение реквизитов получателя
- Укажите полное наименование получателя
- Впишите ИНН и КПП получателя
- Укажите банк получателя и его БИК
- Заполните корреспондентский счет и расчетный счет получателя
Заполнение основной информации
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Очередность платежа (указывается цифрой от 1 до 6)
- Код платежа (уточняется в банке)
- Назначение платежа (четко и конкретно)
Проверка платежного поручения
Перед печатью убедитесь что:
| Что проверить | Пример |
| Реквизиты получателя | Совпадают с договором |
| Сумма | Соответствует документам |
| Назначение платежа | Указан номер договора/счета |
Печать платежного поручения
Настройки печати:
- Выберите принтер с хорошим качеством печати
- Используйте бумагу формата А4
- Установите ориентацию страницы - книжная
- Проверьте поля (не менее 5 мм со всех сторон)
Подписание платежки
После печати документ должен быть подписан:
- Руководителем организации
- Главным бухгалтером
- Проставлена печать организации (при наличии)
Хранение копий
| Где хранить | Срок хранения |
| В бумажном архиве | 5 лет |
| В электронном виде | Не менее 5 лет |
Правильно заполненное и оформленное платежное поручение гарантирует своевременное проведение платежа и отсутствие проблем с налоговыми органами.
