Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, определяющий функции, обязанности, права и ответственность работника при выполнении трудовой деятельности по определенной должности.
Содержание
Что такое должностная инструкция
Структура должностной инструкции
Общие положения
- Наименование должности
- Подчиненность и категория должности
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Требования к квалификации
Должностные обязанности
- Основные трудовые функции
- Регулярные обязанности
- Периодические задачи
Права работника
- Право на получение информации
- Право принимать решения
- Право подписывать документы
Ответственность
Вид ответственности | Описание |
Дисциплинарная | За ненадлежащее исполнение обязанностей |
Материальная | За причинение ущерба имуществу |
Порядок разработки должностной инструкции
- Анализ трудовой функции по профессиональным стандартам
- Определение круга обязанностей
- Формулировка требований к квалификации
- Согласование с руководителями подразделений
- Утверждение руководителем организации
Требования к оформлению
Элемент | Требования |
Шапка документа | Наименование организации, гриф утверждения |
Нумерация разделов | Сквозная нумерация арабскими цифрами |
Подписи | Подпись работника и руководителя |
Правовое значение должностной инструкции
- Является приложением к трудовому договору
- Служит основанием для оценки качества работы
- Используется при разрешении трудовых споров
- Определяет критерии для аттестации
Типичные ошибки при составлении
- Несоответствие профессиональным стандартам
- Избыточная детализация или расплывчатость формулировок
- Отсутствие механизма ознакомления работника
- Несвоевременное обновление
Порядок внесения изменений
- Издание приказа руководителя
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Ознакомление работника под подпись
- Учет мнения профсоюза (при наличии)