Протокол представляет собой документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, совещаниях и других мероприятиях. Рассмотрим его основные характеристики и правила составления.
Содержание
Протокол представляет собой документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, совещаниях и других мероприятиях. Рассмотрим его основные характеристики и правила составления.
Виды протоколов
| Тип протокола | Назначение | Особенности |
| Краткий | Фиксация основных вопросов и решений | Не содержит деталей обсуждения |
| Полный | Подробная запись всего хода мероприятия | Включает выступления участников |
| Стенографический | Дословная фиксация всех выступлений | Требует специального оборудования |
Обязательные реквизиты протокола
- Наименование организации
- Название документа ("Протокол")
- Дата проведения мероприятия
- Регистрационный номер
- Место составления
- Заголовок к тексту
- Подписи ответственных лиц
Структура текста протокола
1. Вводная часть
- Председатель и секретарь собрания
- Присутствующие участники
- Повестка дня
2. Основная часть
| Раздел | Содержание |
| Слушали | ФИО выступающего и суть выступления |
| Выступили | Дополнительные мнения участников |
| Постановили | Принятые решения с указанием сроков |
Правила оформления
- Использование официально-делового стиля
- Нумерация рассматриваемых вопросов
- Точное указание дат и сроков
- Перечисление участников в алфавитном порядке
- Отсутствие субъективных оценок
Особенности разных видов протоколов
Протоколы собраний акционеров
- Требуют нотариального заверения
- Содержат сведения о количестве голосов
- Включают данные о повестке дня
Протоколы совещаний
| Элемент | Требование |
| Ответственные | Конкретные исполнители решений |
| Сроки | Четкие даты выполнения |
Юридическая сила протокола
- Приобретает силу после подписания
- Требует регистрации в журнале
- Может использоваться как доказательство в суде
- Обязателен для исполнения участниками
Хранение и использование
- Подшивается в номенклатуру дел
- Срок хранения зависит от важности
- Доступ ограничен для посторонних
- Может быть основанием для приказов
Протокол как официальный документ играет важную роль в документообороте организаций. Правильное оформление обеспечивает юридическую значимость и исполнимость принятых решений.
