Заверение выписок из официальных документов требуется для подтверждения их подлинности при предоставлении в различные инстанции. Процедура зависит от типа выписки и организации, которая ее выдала.
Содержание
Виды выписок и способы их заверения
Различают несколько основных типов выписок, каждый из которых заверяется особым образом:
- Выписки из ЕГРН (Росреестр)
- Банковские выписки
- Выписки из протоколов собраний
- Архивные выписки
- Выписки из трудовых книжек
Заверение выписки из ЕГРН
Выписки из Единого государственного реестра недвижимости имеют особый статус:
| Электронная форма | Заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью Росреестра |
| Бумажная форма | Заверяется печатью и подписью должностного лица Росреестра |
Заверение банковской выписки
Для банковских выписок установлен следующий порядок заверения:
- Выписка распечатывается на бланке банка
- Проставляется подпись ответственного сотрудника банка
- Ставится круглая печать банковского учреждения
- Указывается дата выдачи документа
Кто имеет право заверять выписки
Полномочия по заверению зависят от типа документа:
| Тип выписки | Кто заверяет |
| Из ЕГРН | Сотрудник Росреестра |
| Банковская | Уполномоченный сотрудник банка |
| Из трудовой книжки | Сотрудник отдела кадров или руководитель организации |
| Из протоколов собраний | Секретарь или председатель собрания |
Нотариальное заверение
В некоторых случаях требуется нотариальное заверение выписки:
- При предоставлении за границу
- Для судебных процессов
- При совершении сделок с особо ценным имуществом
- По требованию принимающей организации
Особенности заверения электронных выписок
Электронные документы заверяются следующими способами:
- Квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица
- Через систему электронного документооборота
- Посредством специализированных онлайн-сервисов
Юридическая сила заверенных выписок
Правильно заверенная выписка имеет полную юридическую силу и может использоваться:
- Для совершения сделок с недвижимостью
- В судебных разбирательствах
- При оформлении наследства
- Для подтверждения прав на имущество
- В налоговых и финансовых вопросах
