Должностная инструкция - это официальный документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника. Рассмотрим структуру и содержание типовой должностной инструкции.
Содержание
Стандартная структура должностной инструкции
| Раздел | Содержание |
| Общие положения | Основная информация о должности |
| Должностные обязанности | Конкретные задачи сотрудника |
| Права | Полномочия работника |
| Ответственность | Области ответственности |
| Условия работы | Особенности трудовой деятельности |
Подробное описание разделов
Общие положения
- Наименование должности согласно штатному расписанию
- Требования к квалификации:
- Образование
- Опыт работы
- Профессиональные навыки
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Подчиненность (кому непосредственно подчиняется)
- Нормативные документы для руководства
Должностные обязанности
- Основные трудовые функции
- Регулярные обязанности
- Периодические задачи
- Взаимодействие с другими отделами
- Отчетная документация
Права работника
| Тип прав | Примеры |
| Организационные | Запрашивать необходимую информацию |
| Распорядительные | Давать поручения подчиненным |
| Социальные | Требовать создания условий труда |
Особенности оформления
- Издается на фирменном бланке организации
- Содержит реквизиты:
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер документа
- Подписывается руководителем подразделения
- Согласовывается с юристом и HR-специалистом
- Утверждается генеральным директором
Важные нюансы
- Формулировки должны быть четкими и конкретными
- Обязанности не должны противоречить трудовому договору
- Документ составляется в соответствии с профстандартами
- Инструкция может пересматриваться при изменении функций
- Сотрудник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись
Грамотно составленная должностная инструкция помогает четко определить круг обязанностей сотрудника, избежать трудовых споров и создать прозрачную систему оценки работы персонала. Документ должен отражать реальные функции работника и соответствовать действующему законодательству.
