Должностная инструкция - это официальный документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника. Рассмотрим структуру и содержание типовой должностной инструкции.

Содержание

1. Стандартная структура должностной инструкции

РазделСодержание
Общие положенияОсновная информация о должности
Должностные обязанностиКонкретные задачи сотрудника
ПраваПолномочия работника
ОтветственностьОбласти ответственности
Условия работыОсобенности трудовой деятельности

2. Подробное описание разделов

2.1 Общие положения

  • Наименование должности согласно штатному расписанию
  • Требования к квалификации:
    • Образование
    • Опыт работы
    • Профессиональные навыки
  • Порядок назначения и освобождения от должности
  • Подчиненность (кому непосредственно подчиняется)
  • Нормативные документы для руководства

2.2 Должностные обязанности

  1. Основные трудовые функции
  2. Регулярные обязанности
  3. Периодические задачи
  4. Взаимодействие с другими отделами
  5. Отчетная документация

2.3 Права работника

Тип правПримеры
ОрганизационныеЗапрашивать необходимую информацию
РаспорядительныеДавать поручения подчиненным
СоциальныеТребовать создания условий труда

3. Особенности оформления

  • Издается на фирменном бланке организации
  • Содержит реквизиты:
    • Наименование организации
    • Дата составления
    • Номер документа
  • Подписывается руководителем подразделения
  • Согласовывается с юристом и HR-специалистом
  • Утверждается генеральным директором

4. Важные нюансы

  1. Формулировки должны быть четкими и конкретными
  2. Обязанности не должны противоречить трудовому договору
  3. Документ составляется в соответствии с профстандартами
  4. Инструкция может пересматриваться при изменении функций
  5. Сотрудник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись

Грамотно составленная должностная инструкция помогает четко определить круг обязанностей сотрудника, избежать трудовых споров и создать прозрачную систему оценки работы персонала. Документ должен отражать реальные функции работника и соответствовать действующему законодательству.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как выглядит бизнес в Аэрофлоте и прочее