Выписка из приказа - это документ, содержащий часть текста оригинала приказа с сохранением его юридической силы. Она используется, когда полный текст приказа не требуется или содержит конфиденциальную информацию.
Содержание
Понятие выписки из приказа
Порядок заверения выписки
1. Подготовка выписки
- Скопируйте необходимые пункты из оригинала приказа
- Сохраните номер и дату приказа
- Укажите полное наименование организации
2. Оформление заверения
| Элемент | Требования |
| Надпись "Верно" | Размещается в левом нижнем углу |
| Должность заверяющего | Указывается полностью без сокращений |
| Подпись | Собственноручная, с расшифровкой |
| Дата заверения | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| Печать | Ставится при наличии |
3. Образец заверения
ВЕРНО
Секретарь
__________ (Иванова А.С.)
"15" июля 2024 г.
Печать
Кто имеет право заверять выписки
- Руководитель организации
- Сотрудник кадровой службы
- Секретарь организации
- Должностное лицо, уполномоченное приказом
Особые случаи
| Ситуация | Порядок действий |
| Электронный документ | Заверяется электронной подписью уполномоченного лица |
| Для внешних организаций | Требуется нотариальное заверение |
| Архивная выписка | Заверяется архивной справкой |
Типичные ошибки при заверении
- Отсутствие даты приказа в выписке
- Неполная расшифровка подписи
- Использование факсимиле вместо подписи
- Отсутствие печати, когда она обязательна
- Неправильное расположение элементов заверения
Юридическая сила документа
Правильно заверенная выписка имеет такую же юридическую силу, как оригинал приказа, но только в части приведенных в ней сведений. Для судебных органов может потребоваться предоставление полного текста приказа.
Хранение выписок
Заверенные выписки должны храниться в соответствии с номенклатурой дел организации. Срок хранения равен сроку хранения оригиналов приказов, но не менее 3 лет.
