Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет корректно отражать операции по получению и выдаче займов. В этой инструкции рассмотрим пошаговый процесс оформления займа между организацией и физическим лицом.
Содержание
1. Настройка программы для учета займов
Перед оформлением займа необходимо проверить настройки:
- В разделе "Главное" → "Настройки" → "Функциональность" включить флаг "Займы"
- Проверить наличие соответствующих статей в плане счетов (66, 67, 58.03, 76.09)
- Настроить справочник "Контрагенты" для физических лиц
2. Оформление договора займа
2.1. Создание документа
- Перейти в раздел "Банк и касса" → "Займы"
- Создать новый документ "Договор займа"
- Заполнить обязательные поля:
- Вид договора (получение/выдача)
- Контрагент (заимодавец/заемщик)
- Сумма займа
- Процентная ставка (если предусмотрена)
- Срок возврата
2.2. Особенности заполнения
| Поле | Важная информация |
| Вид договора | Для получения денег организацией - "Получение", для выдачи - "Выдача" |
| Счет учета | 66 - краткосрочные, 67 - долгосрочные займы |
| Проценты | Указываются в годовом исчислении |
3. Проведение операции по займу
3.1. Получение займа организацией
- Создать документ "Поступление на расчетный счет" или "Приходный кассовый ордер"
- В поле "Вид операции" выбрать "Получение займа"
- Указать соответствующий договор займа
- Провести документ
3.2. Выдача займа организацией
- Создать документ "Списание с расчетного счета" или "Расходный кассовый ордер"
- В поле "Вид операции" выбрать "Выдача займа"
- Указать соответствующий договор займа
- Провести документ
4. Учет процентов по займу
Для начисления процентов:
- Использовать документ "Операция, введенная вручную"
- Проводки:
- Дт 91.02 Кт 66 (67) - начисление процентов
- Дт 66 (67) Кт 51 (50) - выплата процентов
- Можно создать регламентную операцию для автоматического начисления
5. Возврат займа
| Операция | Документ в 1С | Проводки |
| Возврат полученного займа | Списание с расчетного счета/Расходный кассовый ордер | Дт 66 (67) Кт 51 (50) |
| Возврат выданного займа | Поступление на расчетный счет/Приходный кассовый ордер | Дт 51 (50) Кт 58.03 (76.09) |
6. Формирование отчетности
В 1С:Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:
- Оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета займов
- Анализ субконто по договорам займов
- Справки о процентах по займам для налогового учета
Важно
При работе с займами физическим лицам необходимо учитывать нормы налогового законодательства о налогообложении материальной выгоды.
Заключение
1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет полный функционал для учета займовых операций. Правильное оформление документов обеспечит корректный бухгалтерский и налоговый учет, а также исключит ошибки при составлении отчетности.
