Подключение электронного документооборота в системе СБИС позволяет организовать юридически значимый обмен документами с контрагентами. Рассмотрим пошаговый процесс настройки ЭДО.
Содержание
1. Подготовка к подключению
| Требование | Описание |
| Лицензия СБИС | Действующая подписка на тариф с ЭДО |
| Квалифицированная ЭП | Для подписания документов |
| Данные организации | Полные реквизиты компании |
2. Пошаговая инструкция подключения
2.1. Активация ЭДО в личном кабинете
- Авторизуйтесь в СБИС под учетной записью администратора
- Перейдите в раздел "Администрирование"
- Выберите "Подключение сервисов" → "Электронный документооборот"
- Заполните заявку на подключение
- Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью
2.2. Настройка обмена с контрагентами
- В разделе "Контрагенты" найдите нужную организацию
- Откройте карточку компании и перейдите в "Настройки ЭДО"
- Выберите оператора ЭДО контрагента (если известен)
- Настройте типы документов для обмена
- Отправьте приглашение к обмену
3. Работа с документами
| Тип документа | Особенности отправки |
| Счета-фактуры | Автоматическая подпись ЭП |
| Акты | Требуется двустороннее подписание |
| Договоры | Возможность параллельного обмена |
4. Интеграция с учетными системами
- Настройка обмена с 1С через "СБИС:Интегратор"
- Автоматическая выгрузка документов по расписанию
- Сопоставление номенклатуры и реквизитов
- Настройка маршрутов согласования
Технические требования
Для стабильной работы ЭДО требуется актуальная версия СБИС и настроенный плагин криптопровайдера. При массовом документообороте рекомендуется выделенный канал связи и увеличенные технические характеристики рабочей станции.
